Informativa sul trattamento dei dati personali

Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 ("Regolamento europeo in materia di protezione dei datipersonali") prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.Ai sensi dell’articolo 13 pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i datiIl trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali ead adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quellicontabili e fiscali.2. Fonte da cui provengono i dati personaliI dati personali sono stati raccolti in occasione del servizio di noleggio richiesto e sono rappresentati danome cognome indirizzo codice fiscale e-mail recapiti telefonici ecc.3. Modalità del trattamentoIn relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Leoperazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza deiSuoi dati personali.4. Legittimi interessi perseguiti dal titolare del trattamento o da terzi Vedi punto 15. Ambito di comunicazione e diffusione dei datiI Suoi dati potranno essere diffusi e accessibili da internet e comunicati a: tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è' riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; ai nostri collaboratori, dipendenti, nell'ambito delle relative mansioni; a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risultinecessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustratequali a titolo esemplificativo: dipendenti, collaboratori e consulenti, professionisti di PRIME centri diassistenza, officine meccaniche, società di noleggio auto e partner commerciali in genere; imprese diassicurazione o coassicurazione, broker ed altri soggetti del settore; società specializzate per: la gestionedei servizi di fatturazione dei canoni; la rilevazione dei rischi finanziari e antifrode, recupero dei crediti;società emittenti carte di credito; gestione delle contravvenzioni; recupero del veicolo; emissione egestione carte carburante; gestione pratiche amministrative; società che installano e gestiscono sistemisatellitari e/o a radiofrequenza con funzioni di geolocalizzazione e/o rilevatori di posizione; fornitori dienergia elettrica e/o ricarica di veicoli elettrici; fornitori di servizi personalizzati, ausiliari e a valore aggiuntoo per fini statistici (si citano a titolo indicativo ma non esaustivo: banche ed istituti di credito, ente posta oaltre società fornitrici di servizi simili, Istituti di vigilanza.6. Modalità e durata della conservazione dei dati personaliI suoi dati saranno conservati nei nostri archivi fino al mantenimento del rapporto in essere o al terminedella Mission della nostra azienda7. Estremi identificativi del titolare del trattamento dei dati:Prime s.r.l. Via Flaminia 491 - 00191 Roma email info@primerentcar.com telefono 0633220167 - 00151ROMA8. Diritti dell’interessato8.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso untrattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alleseguenti informazioni:a) le finalità del trattamento;b) le categorie di dati personali in questione;c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, inparticolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati perdeterminare tale periodo;e) l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazionedei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al lorotrattamento;f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi,informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di taletrattamento per l'interessato.8.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 - diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che loriguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senzaingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimentitrattati;b) l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1,lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per iltrattamento;c) l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivolegittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo21, paragrafo 2;d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unioneo dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cuiall'articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/6798.3 Diritto di cui all’ art. 18 Diritto di limitazione di trattamentoL'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quandoricorre una delle seguenti ipotesi:a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamentoper verificare l'esattezza di tali dati personali;b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece chene sia limitato l'utilizzo;c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sononecessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesadella verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto aquelli dell'interessato.8.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei datiL'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivoautomatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto ditrasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare deltrattamento8.5 La nostra azienda al termine del servizio di noleggio chiede il suo consenso alla conservazione